Aumente sua produtividade com ferramentas digitais

porNova Letra
Aumente sua produtividade com ferramentas digitais

A tecnologia mudou muito nos últimos anos e mudou também a nossa maneira de trabalhar tanto no quesito espaço físico, especialmente com a consolidação dos Coworkings, quanto nas opções disponíveis no mercado para melhoria de nossa produtividade diária.

Atualmente, há uma série de recursos que buscam o aumento eficiente da produtividade das empresas, há no mercado nacional e internacional uma constante busca por redução de custos e investimento e aumento de resultados positivos, aliado a bom atendimento e simplicidade de implantação e uso.

É fato que os Coworkings têm papel importante nessa estratégia, quando avaliamos a melhoria de qualidade de trabalho gerada na troca do home-office pelo Coworking, fica muito perceptível que um ambiente estimulante, inovador e sem distrações permite maior e melhor produtividade.

Sabemos também que o uso de ferramentas adequadas tem papel de alta importância no dia a dia das empresas, e é importante dizer, dentro de um Coworking você e sua empresa tem como conhecer mais ferramentas e seus potenciais resultados, já que é muito mais ágil e simples trocar experiências com outros empreendedores que já possuem expertise em determinados temas.

Esse é um dos pontos mais interessantes de trabalhar em um Coworking, como há dentro de um mesmo ambiente físico diversas pessoas e empresas, trocar experiências, desenvolver conhecimentos, aprender com a vivência do outro e aquele famoso “trocar figurinha”, fica muito mais ágil e acontece de uma forma muito natural, ao longo de cada dia.

Para aumentar efetivamente a sua produtividade e também a do seu negócio, separamos algumas dicas valiosas!

Aposte em sistemas de gestão, comunicação, projetos e guarda de arquivos armazenados em nuvem, essa inovação ganha cada vez mais recursos e é essencial para quem tem uma rotina dinâmica e deseja ter tudo sempre a mão.

Para ganhar agilidade e se manter interagindo com qualidade com seus clientes, parceiros e fornecedores, utilize sistemas para reuniões virtuais, disponíveis em muitos Coworkings. Realizar suas reuniões com menor deslocamento reduz drasticamente o seu custo, além disso, te permite atender as demandas de seus clientes com maior pontualidade e assertividade.

Considere não ficar preso no trânsito e ter tempo se preparar ainda melhor para suas apresentações, a economia gerada no deslocamento, a facilidade de agendamentos, a melhoria no atendimento às necessidades dos seus clientes e a produtividade que o seu negócio ganha no dia a dia.

Se a sua empresa já tem um time, composto de alguns funcionários de setores diferentes ou não, você precisa pensar na comunicação, para isso, ter ferramentas de troca de mensagens, videoconferências e aproximar as pessoas para que não haja ruídos é essencial.

Utilize softwares para planejamento e controle, há no mercado uma infinidade de opções para todos os gostos e bolsos, os que têm armazenamento em nuvem e podem ser acessados de quaisquer dispositivos a qualquer momento são os mais eficientes.

Insira seus planos, use os relatórios e gráficos disponíveis, planeje, elenque suas opções, cadastre seus clientes, busque ter o máximo de informações sobre cada cliente ou fornecedor, por projeto ou não, a depender da estratégia do seu negócio, para que tenha tudo sempre à mão, de maneira organizada e produtiva.

Use editores de documentos em nuvem, assim, você nunca perde nada, tem sempre as versões atuais disponíveis com você, facilita a transmissão e o compartilhamento dos arquivos, não corre o risco de pegar uma versão desatualizada de um documento e levar para uma apresentação. Alguns editores já têm plug-ins para formatação em XML ou para publicações, tudo depende da sua necessidade.

Algumas ferramentas já estão consolidadas no mercado, são fáceis de usar e você pode implementar com agilidade em sua empresa, confira aqui algumas:

Quando a sua empresa estiver adaptada aos sistemas mais tecnológicos, você perceberá duas coisas fundamentais, a primeira é que isso não custa caro, aliás, há diversos dispositivos excelentes e gratuitos ou a custo muito baixo, e segundo, com tudo mais organizado e feito de maneira inovadora e produtiva, você tem mais tempo para pensar na essência do seu negócio e criar inovações que fazem a diferença no resultado final.

Quando você se insere em um Coworking, um dos pilares de desenvolvimento é estar ainda mais antenado com todas as tecnologias, trocar ideias e estar melhoria contínua, sempre utilizando sistemas atuais, de baixo custo e alto desempenho.

Em Curitiba, o Nova Letra Coworking fica no Centro, próximo ao Fórum da Justiça do Trabalho e oferece um pacote de serviços de alto valor agregado, além de todo o básico, você pode ter acesso ao espaço em horário estendido, tem gaveteiros com travas individuais, monitoramento 24 horas ao dia, internet de alta qualidade, utilização do endereço para fins comerciais e fiscais, café e água à vontade, biometria para acesso, secretaria e muito mais. Venha nos conhecer!

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