Guia: Como Escolher um Escritório Compartilhado?

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Porque as grandes empresas estão aderindo aos Coworkings?

Preparamos para você um guia de como escolher a melhor opção em escritório compartilhado dentro de um coworking.

 

Os espaços de coworking estão cada vez mais em evidência. Se você está em busca de um local físico para desenvolver o seu negócio, tanto individualmente quanto para mais pessoas, em algum momento já deve ter se deparado com uma publicidade ou comunicação, com destaque especial para os escritórios compartilhados.

 

Para ajudá-lo a escolher a melhor alternativa preparamos um guia com os principais itens a serem levados em consideração. Acompanhe conosco abaixo:

 

01) Localização
O primeiro passo para definir as melhores alternativas é avaliar se a localização é uma característica fundamental – tanto para você como para os seus clientes e fornecedores.

Lembre-se de considerar a forma e o tempo de deslocamento até o espaço, a existência de restaurantes, comércio, bancos e farmácias – bem como estacionamentos e transporte público ao entorno.

 

02) Serviços Oferecidos
O segundo passo é a definição dos serviços e das características essenciais que devem existir. Geralmente, eles estarão descritos em uma eventual proposta. Para sua melhor compreensão, sugerimos a reflexão das quatros perguntas abaixo:

– Você trabalha apenas em horário comercial ou costuma ter uma rotina mais flexível? Considere verificar o horário de funcionamento e o horário de atendimento que, em muitos casos, podem ser diferentes.

– A velocidade e a disponibilidade da internet são importantes no seu negócio? Caso haja a necessidade de transferência e verificação de documentos, ou ainda videoconferências e ligações via internet, ambos devem ser considerados.

– A existência de uma estrutura física de suporte faz diferença? Considere a existência de copa com água, café e eletrodomésticos disponíveis, espaço para alimentação e lavagem de utensílios – bem como a frequência da limpeza.

– Existem garantias quanto a segurança física e patrimonial dos utilizadores? Considere verificar a existência de um seguro e do alvará de funcionamento – bem como se existem câmeras de vigilância, iluminação de emergência e questionar sobre como se dá o acesso de pessoas externas ao espaço.

 

03) Realize um Comparativo do Custo x Benefício
A exemplo de uma aquisição de um bem para sua casa, realize um comparativo do que é oferecido por cada um dos espaços considerando o valor da mensalidade vs. serviços oferecidos.

Caso você esteja em dúvida entre escolher um escritório compartilhado e o aluguel tradicional não esqueça de considerar também o valor do IPTU, condomínio, instalação e fidelidade de prestadoras de serviço de telefonia e internet, manutenção, limpeza e secretária.

Em uma conta simples, multiplique cada alternativa por 12 (número de meses) para obter uma melhor visualização de como isso irá impactar seu orçamento.

 

04) “Day Test” / “Day Use”
Um aspecto essencial e que poderá evitar dores de cabeça futuras é verificar como o dia a dia acontece no espaço e o público que o utiliza. Geralmente os espaços de coworking oferecem aos potenciais clientes a utilização de seus serviços por um dia sem nenhum custo.

Caso não haja esse período, considere realizar a contratação de uma diária (ou duas) avulsa para verificar se os serviços atendem a suas expectativas.

 

05) Detalhes do Contrato
Este é o último passo para a contratação dos serviços do espaço escolhido é um dos que mais merece atenção. A exemplo de outros serviços e para poder ter maior previsibilidade em sua receita, os espaços costumam oferecer valores mais atrativos para contratações de longo prazo (não é uma regra e vai depender da política comercial de cada empresa).

Antes de formalizar a contratação vale uma especial atenção para:
– a vigência mínima;
– a data e a forma de pagamento;
– reajustes anuais;
– valores de serviços adicionais como, por exemplo, impressão;

Observação importante: aproveite para verificar se existe uma política de conduta (regras de uso). Existem alguns espaços que possuem regras mais específicas do que outros.

 

Esperamos ter lhe ajudado com essas informações e ficamos muito felizes de que um escritório compartilhado faça parte de suas opções. Ao considerar esses itens certamente você escolherá o melhor coworking para você e sua empresa!

Caso tenha alguma dúvida fique a vontade para nos contatar clicando aqui ou utilizando o botão de conversa do WhatsApp ao seu lado direito.

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